Compte rendu AG et bureau 2009
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 15 NOVEMBRE 2008
1 - Quorum
Effectif section : 42
Présents : 22
Pouvoirs : 4
Le quorum étant atteint, l'Assemblée générale est déclarée ouverte à 14h50, en salle de réunion du stade des cités de BROU, par le secrétaire de la section.
2 – Rapport du Président
Je remercie nos adhérentes et nos adhérents ici présents. Le Président du COCEP, Jean-Pierre SPEGAGNE, invité à notre réunion, s'est excusé de ne pouvoir être présent parmi nous et s'est fait représenter par Monsieur Roger Hacquemand, vice –président du COCEP.
2 -1 Point sur les effectifs
42 adhérents cette année, nous étions 39 en 2007, soit une augmentation de 8%. Notre effectif se décompose ainsi : 30 SNCF ou ayants droit, et 12 EXT soit 28% de l'effectif.
2 -2 Point sur les manifestations
La section a pris en charge l'organisation de 4 concours FFPJP :
- le 05 avril, TC triplettes avec 35 équipes au 1 er concours et 18 équipes au 2ème.
- le 02 août, doublettes promotion avec 63 équipes au 1 er concours et 48 équipes au 2ème.
- le 23 août, doublettes mixtes avec 39 équipes au 1 er concours et 28 équipes au 2ème.
- le 11 octobre, doublettes avec 55 équipes au 1 er concours et 44 équipes au 2ème.
Participation au championnat 77 des clubs, en promotion : nous terminons en 4ème position (sur 8 clubs).
Coupe de Seine et Marne : élimination au premier tour.
Coupe de France : élimination au premier tour.
Participation pour le « fun » de quelques adhérents à «
Le 15 mai nous avons accueilli un qualificatif CIDF pour le challenge USCF, rassemblant 22 équipes en triplettes. 2 équipes se qualifient
Le 28 juin nous avons organisé la phase finale de qualification pour le championnat de France à Vichy (16 équipes présentes), aucun joueur du COCEP ne se qualifie pour représenter l'IDF.
A noter que l'IDF termine dernière du championnat de France.
Autres manifestations organisées :
Le 24 mai 2008 : challenge interne en « tête à tête », vainqueur G. Valléry (12 participants).
Le 31 mai 2008 : journée avec le CE de RANK XEROX (53 participants).
Le 20 juin 2008 : challenge de l'amitié, vainqueur Pierrot (12 participants).
Le 27 septembre : trophée de la boule d'or, vainqueur Florian.
Cette année les participations aux concours extérieurs ont été régulières, 4 joueurs ont marqué des points (sous entend d'être ½ finaliste ou finaliste). G.VALLERY est notre seul représentant en catégorie « honneur ».
2 -3 Autres points
Merci à celles et à ceux qui nous ont aidés lors de nos manifestations.
Il est dommage que pratiquement aucun adhérent ne soit venu donner un coup de main à Christian lors du LOTO organisé en commun avec les Archers d'ESBLY, d'autant que le bénéfice constitue une part importante dans les recettes de la section, et c'est la dernière fois : en 2009, plus de partenariat.
Informations concernant les concours SNCF :
- mercredi 29 avril au Mesnil le Roi, qualificatif clubs
- samedi 07 mai au stade (nous organisons), qualificatif en panaché
- samedi 20 juin à Mantes
Autres informations :
- l'AG du COCEP aura lieu le mercredi 10 décembre 2008 à 19h00, dans cette salle.
- le repas de fin d'année est prévu le 23 novembre 2008 à 12h00, à ESBLY.
- nous avons un Blog – petanquecocep.blog4ever.com – (+ de 6000 visites cette année).
Pour clore ce rapport, je pense que l'année 2008 est une année moyenne, nous pouvons mieux faire.
Merci à tous de votre attention.
Rapport approuvé sans vote contre ni abstention.
3 – Rapport du Trésorier
Christian MARTIN nous fait un bilan des comptes (le détail sera annexé aux exemplaires particuliers du présent rapport). Solde positif à ce jour de 6079,68€ (non compris le compte livret association d'un montant de 1094,55€). Il souligne la vitalité financière de notre section, mais attire l'attention pour 2009 : il y aura moins de recettes que cette année.
Pour 2009, montant des cotisations :
Tarif de base :
Adultes 35,00€
Jeunes de moins de 18 ans 15,00€
Agents SNCF et ayants droit :
Adultes 30,00€
Jeunes de moins de 18 ans 10,00€
Concernant les licences pour 2009, le Trésorier nous fait part d'un changement radical. Nous informerons nos adhérents des nouvelles modalités lorsque nous aurons toutes les données, mais sachez qu'il faudra faire établir un certificat médical (plus de certification au dos de la licence) que vous devrez conserver et joindre une photocopie du certificat avec votre demande de renouvellement (idem pour une adhésion) transmise au club.
Rapport approuvé sans vote contre ni abstention.
4 – Questions diverses
2 intervenants.
En résumé, questions sur l'organisation des concours, sur le manque de bras (toujours les mêmes et pas forcément les membres du bureau), le peu d'adhérents intéressés par les compétitions, pourquoi n'y a-t'il pas de carte de membre honoraire à la section ?, et enfin, reproches vis-à-vis du Trésorier jugé par certains trop directif dans ses décisions notamment sur l'organisation des manifestations.
Réponses :
-Il est rappelé que notre section est une section sport et loisirs. Concernant les compétitions un effort a été fait depuis 2 ans (inscription en championnat, coupes 77 et de France), on ne peut forcer personne à participer !
De plus cette année, s'est posé un problème de transport : il y a des joueurs mais pas de voiture !
-Pour utiliser nos installations il faut être licencié et donc il n'est pas d'actualité de créer une carte particulière
-C'est vrai que nous sommes un peu « juste » parfois lors des manifestations que nous organisons, mais heureusement qu'il y a d'autres personnes qui apportent leur aide : les membres du bureau ne peuvent pas tout faire.
-Comme l'a rappelé fort justement le représentant du COCEP, pour organiser il faut des dirigeants et parmi ceux -ci des personnes qui prennent leur responsabilité et d'autre part il faut surmonter les tensions personnelles. Pour clore la polémique, il est regrettable que nous perdions pour 2009 un dirigeant qui a fait un excellent travail pendant de nombreuses années.
5– Election du nouveau bureau
Se représentent du bureau 2007 : Lucien PADOLY , Michel CHANTEBEAU, Erwan GLAVIER, Jean-Charles SOULIE et Gilles VALLERY.
Appel à candidature : 5 personnes se présentent, Priscilla GUILBEAU, Didier LE GUEN, Patrick SUREAU Frédéric GUINOT et Florian ROLLIN.
Election du nouveau bureau.
Composition du bureau 2009 :
Président Gilles VALLERY
Vice Président Didier LE GUEN
Secrétaire Jean-Charles SOULIE
Secrétaire Adjoint Erwan GLAVIER
Trésorier Patrick SUREAU
Trésorier adjoint Frédéric GUINOT
Membres Priscilla GUILBEAU, Lucien PADOLY, Michel CHANTEBEAU, Florian ROLLIN.
L'ordre du jour étant épuisé, l'Assemblée Générale est levée à 16h10.
Le Président,
Gilles VALLERY
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